Zur Komplettierung unseres Teams suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis (20-30 Std/Wo.) eine/n
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
Seit 1979 steht planen+bauen für individuell geplante und schlüsselfertig erstellte Wohnhäuser, die durch anspruchsvolle Architektur, einen hohen Qualitätsstandard und überdurchschnittliche Energieeffizienz überzeugen.
Aufgaben:
-
Wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, die Büroabläufe in unserem Unternehmen im Blick zu halten und zu organisieren.
-
Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden.
-
Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
-
Eine zentrale Aufgabe stellt auch die aktive Unterstützung von Buchhaltungstätigkeiten dar, wie z.B. Abstimmung der Konten, Überwachung offener Posten, Mahnwesen sowie die Rechnungserstellung.
-
Die allgemeine Büroorganisation wie Bestellung von Büromaterial, Kontaktpflege in Outlook sowie Marketingtätigkeiten wie Homepagepflege und Organisation von Veranstaltungen gehören auch zu deinen Aufgaben.
Profil:
-
Du suchst ein Umfeld, in dem du selbständig, eigenverantwortlich und vielseitig arbeiten kannst.
-
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
-
Der sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie MS-Office ist für dich selbstverständlich.
-
Du bist ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse
Wir bieten:
-
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen und hochmotivierten Mitarbeiterteam
-
attraktive Bezahlung
-
Dienstfahrrad (über Business Bike)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen (per Post oder Mail) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie den Gehaltsvorstellungen an:
planen+bauen vsb wohnbau gmbh
Manuela Fischer
Herderstraße 31
49078 Osnabrück