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Zur Komplettierung unseres Teams suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis (20-30 Std/Wo.) eine/n

Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Seit 1979 steht planen+bauen für individuell geplante und schlüsselfertig erstellte Wohnhäuser, die durch anspruchsvolle Architektur, einen hohen Qualitätsstandard und überdurchschnittliche Energieeffizienz überzeugen.


 

Aufgaben:

  • Wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, die Büroabläufe in unserem Unternehmen im Blick zu halten und zu organisieren.

  • Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden.

  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

  • Eine zentrale Aufgabe stellt auch die aktive Unterstützung von Buchhaltungstätigkeiten dar, wie z.B. Abstimmung der Konten, Überwachung offener Posten, Mahnwesen sowie die Rechnungserstellung.

  • Die allgemeine Büroorganisation wie Bestellung von Büromaterial, Kontaktpflege in Outlook sowie Marketingtätigkeiten wie Homepagepflege und Organisation von Veranstaltungen gehören auch zu deinen Aufgaben.
     

Profil:

  • Du suchst ein Umfeld, in dem du selbständig, eigenverantwortlich und vielseitig arbeiten kannst.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

  • Der sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie MS-Office ist für dich selbstverständlich.

  • Du bist ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse
     

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen und hochmotivierten Mitarbeiterteam

  • attraktive Bezahlung

  • Dienstfahrrad (über Business Bike)

     

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen (per Post oder Mail) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie den Gehaltsvorstellungen an:
 

planen+bauen vsb wohnbau gmbh

Manuela Fischer
Herderstraße 31
49078 Osnabrück

fischer@pb-os.de